Mehrere Geräte – koordinierte Prüfung

Labore, Kliniken und Forschungseinrichtungen betreiben oft mehrere Sicherheitswerkbänke – von zwei oder drei bis zu Dutzenden von Geräten an einem Standort. Eine koordinierte Prüfung aller Geräte spart Zeit und Kosten und stellt einheitliche Prüfstandards sicher.

Koordinierte Prüfplanung

Bei mehreren Geräten wird ein Prüfplan erstellt, der alle Geräte mit ihren Fabrikats- und Typspezifikationen, Standorten und letztem Prüfdatum erfasst. Die Prüftermine werden so geplant, dass der Laborbetrieb möglichst wenig gestört wird. Geräte, die in der gleichen Räumlichkeit oder in benachbarten Laboren im Industriepark Kassel-Bettenhausen stehen, können nacheinander geprüft werden, um Rüstzeiten zu minimieren.

Fristenkontrolle und Prüfkalender

Für Bestandsgeräte mit mehreren Sicherheitswerkbänken ist eine Fristenkontrolle unerlässlich. Die Prüffristen werden in einem Prüfkalender erfasst und überwacht. Bei Überschreitung der Jahresfrist droht der Verlust der Betriebserlaubnis. Eine proaktive Erinnerung vor Ablauf der Prüffrist hilft, Fristüberschreitungen zu vermeiden.

Vergleichbarkeit der Prüfergebnisse

Die Prüfung mehrerer Geräte durch denselben Sachkundigen gewährleistet eine einheitliche Prüfdurchführung und Auswertung. Die Ergebnisse sind vergleichbar, was für das standortweite Qualitätsmanagement von Vorteil ist. Trends können erkannt werden: Zeigt eine Werkbank schleichende Verschlechterungen, die bei anderen Geräten nicht auftreten, deutet dies auf einen gerätespezifischen Defekt hin.

Ersatzgeräte und Wartungsreserve

Betriebe mit mehreren Sicherheitswerkbänken können eine Wartungsreserve vorhalten: ein oder mehrere Ersatzgeräte, die während der Prüfung und Wartung der anderen Geräte den Betrieb aufrechterhalten. Die Ersatzgeräte müssen ebenfalls turnusgemäß geprüft sein und in den Prüfkalender aufgenommen werden.

Prüfmanagement und Ausschreibung

Für größere Gerätebestände kann ein Prüfmanagement etabliert werden, das alle Prüftermine, Wartungsintervalle und Dokumentationspflichten zentral verwaltet. Die Prüfungen können gebündelt ausgeschrieben werden, um wirtschaftliche Konditionen zu erzielen. Die Plattform prüft die Vermittelbarkeit auch für größere Gerätebestände an mehrere Geräte oder in mehreren Liegenschaften.